近年来，随着我国高等教育的快速生长，高校的办学规模不停扩大，学分制稳步推进，助学形式灵活多样，学生事务越发繁杂，社团运动日益富厚，学生心理康健、思想政治与综合素质测评越来越受到各个方面的重视，使学生治理事情相关部门任务越来越繁重，不仅增大了事情量，更增大了事情难度，原始的治理手段也将直接影响学校的整体办学水平。现代信息技术的泛起和不停生长给教育现代化引入了新的界说，用信息技术来改变传统教育治理模式是教育生长的一定趋势，全面实现高校学生事情综合治理信息化迫在眉睫。
学工事情信息化治理系统可充实满足学校多元化治理模式的需要，全面支持学生日常事务、综合测评、赏罚评估、经济资助等历程中的所有环节，实现了奖学金的智能盘算、申请条件的综合控制、信息提示的实时到达等强大功效，为学校实现学生综合治理提供了有力的保障。切合通用治理信息尺度学工事情信息化治理系统在数据库、文档、报表建设等方面均遵循国家(GB)、教育部(JB)、学会(HB)相关尺度，用户在向上级单元提交数据和报表、与其他院系和校区举行数据交流的时候，不会因为数据花样不统一造成不良影响。基于信息资源计划的整体设计学工事情信息化治理系统完全站在学校整体资源计划的高度来举行系统建设，不再拘泥于某一个业务部门或科室的模块建设。从资源整体计划的角度，学工事情信息化治理系统将资源集中治理和调理，实现了对学校资源的合理、高效分配。
基于整体资源计划的设计，使得学工事情信息化治理系统可以从多角度、多线索为学校的革新和生长偏向提供科学的统计分析和决议信息支持。数据的完备性、准确性和一致性学工事情信息化治理系统在系统中突出了学生数据的职位，从而能够充实保证学校学生数据的宁静性、准确性和一致性。例如，系统严格遵守高等学校治理信息尺度定制系统基础数据集，用户在基础数据准备方面“有法可依”，与其他业务系统交流数据的时候会越发平滑、顺畅，最终形成的学生历史数据也越发规范和便于维护；基于组织机构的权限治理学工治理系统在系统权限治理中引入了组织机构的理念，强调学校整体权限治理模型的建设。系统接纳国际尺度的权限治理模型，通太过层的权限体系，全面建构与学校组织机构完全切合的权限治理模型，实现按职务品级、岗位条理治理用户对系统的会见，从而全面支持学校各级向导、各院系向导、各部门向导、教师、学生对系统举行“按需”会见。
深入高效的数据挖掘数据记载、减轻手工劳动事情量、降低治理成本、加速教育信息化历程，通过有效、深入的数据挖掘，资助学校发现在治理中的问题，从而指导学校在治理方面的革新。学生治理事情涉及事务繁杂，业务流程众多，恒久以来，传统的事情方式往往不能有效的提高事情效率，系统为学生事情战线上的各级治理者提供了有效的综合业务平台，使得原本庞大的学生事务获得简化。例如，国家助学金的申请事情，学生首先要填写相关的申请表格，学生资助中心的老师收集到这些申请表格后，需要一一核查学生的贫困品级，凭据差别的贫困品级，给学生审定差别金额的助学金，这是一项极其繁杂的事情，事情量大，审定完成之后，还要张贴通告举行公示，而且难以形成统计数据。
现在，学生只需登录自己的治理系统，在线填写申请表格，系统会自动凭据学生的贫困品级审定其助学金金额，资助中心的老师只需登录自己的业务系统，便可以检察所有的申请，在线审核后学生可以实时检察效果，同时可以很利便的形成种种统计数据。在详细的数据分析和统计方面，系统为用户提供了诸如招生数据分析（按生源地、性别、民族、条理、种别等举行汇总和分析，并以线形图、三维柱形图等多种形式直观体现出来）、宿舍违纪情况分析（按院系、楼栋、性别等对宿舍晚出晚归、违规使用电器等举行统计分析）等多种角度的深条理数据分析和掘客功效，让学校向导可以从多个方面临学校的学生治理方面的情况有越发明确、实时的掌握，从而能资助学校向导更快、更有效地做出决议。
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